はじめに：あなたの申し送り業務の悩みを解決します
こんにちは！
元ITエンジニアで現役介護福祉士のやなぎです。
介護現場で働く皆さま、日々の申し送り業務、本当にお疲れ様です。
- 「口頭での引き継ぎは聞き漏れや伝達ミスが怖い…」
- 「記録に時間がかかり、残業になってしまう…」
- 「夜勤明けの申し送りをどう簡潔にまとめればいいか分からない…」
- 「看護師やケアマネジャーに、どう伝えればスムーズに連携できるのか…」
これらは、チームケアの質と業務効率を左右する、介護現場の切実な悩みです。
本記事では、これらの悩みを一掃するために、現場経験豊富なやなぎが開発した【無料Excel（エクセル）テンプレート】を公開します。を公開します。さらに、このテンプレートを最大限に活用し、伝達ミスを防ぎ、夜勤や多職種連携の課題を解決する「申し送りの仕組み」を徹底解説します。
【重要】4種類のテンプレートを追加し、記事をリニューアルしました！
これまで多くの方にご利用いただいていた「高機能版Excel申し送りテンプレート」に加え、この度、現場の多様なニーズに応えるため、「SOAP思考テンプレート」「夜勤特化テンプレート」「シンプル縦長メモテンプレート」の3種類を新たに追加しました。
これにより、あなたの施設の「多職種連携」「新人教育」「夜勤の効率化」といった、あらゆる申し送り課題を解決できる計4種類のテンプレートをすべて無料でダウンロードいただけます。
口頭での引き継ぎは聞き漏れ・伝達ミスが起きやすい
夜勤から日勤、日勤から遅番へと続く交代制。
口頭の引き継ぎに頼ってしまうと、疲れていたり忙しかったりする時に「大事な一言」を聞き逃すリスクがあります。特に「服薬」「体調変化」など命に関わる内容は、漏れなく正確に伝えたいものです。
Excelで管理したいけどフォーマット作成が難しい
「だったらExcel（エクセル）で表にすればいいのでは？」と思う方も多いはず。
しかし、Excel初心者にとってフォーマットを作るのはハードルが高い作業です。
罫線や色付け、プルダウンの設定など、ゼロから作るのは現実的ではありません。
※Excel（エクセル）テンプレートのイメージ画面です。
図.1 「高機能版」
図.2 「SOAP思考」
図.3 「夜勤特化」
図.4 「シンプル縦長」
1. Excel（エクセル）で「申し送りノート」を管理するメリット
こうした課題を解決するために活躍するのが Excel版の申し送りノート です。
単なる記録ではなく、業務効率化とケアの質向上のための強力なツールとなります。
1.1.色分けで視認性が高く迷わない
水色＝日付、オレンジ＝利用者名、緑＝プルダウン入力、黄色＝備考。
色分けされているので「どこに何を入力すればいいか」が直感的に分かります。
1.2.プルダウンで誰でも簡単に入力できる
食事・排泄・体調などは、あらかじめ用意された候補をクリックするだけ。
「10割」「8割」「拒否」などを一発で選べるので、表現のばらつきがなく、入力スピードも上がります。
1.3.過去の記録を検索しやすい
Excel（エクセル）ならCtrl+Fで検索が可能です。
さらに、過去の記録を時系列で並べることで、単に情報を探すだけでなく、「最近、水分摂取量が減っている」「特定の曜日に不穏になりやすい」など、利用者の傾向を分析し、ケアプランの見直しに活かすことができます。
これは紙ノートにはない大きなメリットです。
1.4.印刷設定で共有もしやすい
このテンプレートは A4横向き／50行ごとに改ページ／ヘッダー繰り返し の設定済み。
印刷してスタッフに配布したり、カンファレンス資料にしたりと、紙ベースでも運用できます。
2. 4種類のテンプレート徹底比較：あなたの現場に最適なのはどれ？
リニューアル後の記事で提供する4種類のテンプレートは、それぞれ異なる現場の課題とニーズに応えるために設計されています。あなたの施設や業務内容に最適なテンプレートを見つけるために、以下の比較表をご活用ください。
| テンプレート名 | 主な目的 | 解決する課題 | 最適な利用シーン | 特徴的な機能 |
|---|---|---|---|---|
| 【役割1】 高機能版 | 業務効率化と情報の一元管理 | 記録のデジタル化、情報共有の迅速化、記録の質のばらつき。 | 記録をデジタルで完結させたい施設、多職種連携が多い施設。 | プルダウン機能、自動計算、色分け、多言語対応（英語マニュアル）。 |
| 【役割2】 SOAP思考 | 記録の質向上と新人教育 | 記録が「事実の羅列」で終わる、新人スタッフの記録の質が低い。 | 新人研修、記録の質向上委員会、リーダー・管理職のフィードバックツール。 | SOAPの枠組みを強調、評価（A）と計画（P）の思考を促す設計。 |
| 【役割3】 夜勤特化 | 夜勤帯の記録時間短縮と安全性確保 | 夜勤帯の記録による残業、巡視がおろそかになる、排泄情報の不足。 | 夜勤専従スタッフ、記録時間を極限まで短縮したい施設。 | 時間軸とチェックボックスがメイン、異常時のみ記入、排泄の質的情報項目。 |
| 【役割4】 シンプル縦長 | 手軽なメモと汎用的な情報共有 | Excelが苦手なスタッフ、簡単なメモをサッと取りたい、手書きでのカスタマイズ。 | 現場での急なメモ、口頭申し送りの補助、Excelに慣れていないスタッフ。 | 最小限の項目、広い記入スペース、A4縦長1ページ印刷に最適化。 |
2.1.テンプレートの使い分け戦略
| 現場の状況 | 推奨テンプレート | 理由 |
|---|---|---|
| 記録のデジタル化を推進したい | 高機能版 | 圧倒的な機能で、記録から集計までを一元管理できます。（Excel／エクセル運用の標準化に最適） |
| 記録の質を底上げしたい | SOAP思考 | 記録の「考え方」を学ぶツールとして、全スタッフの基礎力向上に役立ちます。 |
| 夜勤の残業を削減したい | 夜勤特化 | 記録時間を最小限に抑え、利用者様の観察に集中できる環境を作ります。 |
| 手書きでのメモや補助的に使いたい | シンプル縦長 | 印刷してすぐに使える手軽さで、現場の「ちょっとした記録」のニーズに応えます。 |
| 全スタッフに配布したい | 全4種類 | スタッフのスキルや業務内容に合わせて自由に選ばせることで、現場の満足度が最大化します。 |
3. テンプレートの進化：現場の悩みを解決する3つの新しい武器
既存の高機能テンプレートに加え、現場の多様なニーズに応えるために、新たに3種類のテンプレートを開発しました。これらは、単なる記録用紙ではなく、「記録の質向上」「夜勤の効率化」「手軽な情報共有」という、現場の切実な課題を解決するためのツールです。
3.1. 【役割2】教育的：SOAP思考を促す申し送りシート
どんな課題を解決するか？
このテンプレートは、
「記録の質にばらつきがある」「新人スタッフが何を書いていいか分からない」という、介護現場の共通の悩みを解決するために設計されました。SOAPの枠組みを強制的に意識させることで、「事実」と「解釈」を分けて考える習慣を身につけさせ、記録の質を底上げします。
テンプレートの活用方法
- 新人研修ツールとして: 新人スタッフにこのテンプレートを使わせることで、SOAPの思考プロセスを実践的に学ばせることができます。
- 記録のフィードバックに: リーダーや管理者が記録をチェックする際、SOAPの各項目が適切に埋まっているかを確認するだけで、具体的なフィードバックが容易になります。
- 多職種連携の基礎に: SOAP形式は医療・介護の共通言語です。このテンプレートで記録された内容は、看護師やケアマネジャーにも論理的かつ簡潔に伝わります。
テンプレートの特徴と解決策
| 項目 | 解決できる課題 | 活用方法 |
|---|---|---|
| S（主観的情報） | 利用者様の「声なき声」を見逃してしまう。 | 利用者様の訴えや表情、態度など、客観的な観察が難しい情報を意識的に記録する。 |
| O（客観的情報） | 記録が「～した」という行動記録で終わってしまう。 | バイタルや排泄回数など、誰が見ても同じ情報を記録し、Sの裏付けとする。 |
| A（評価） | 記録が「事実の羅列」で終わり、次のケアに繋がらない。 | SとOから導き出される「現在の状態」を言語化し、次のケアの方向性を明確にする。 |
| P（計画） | 記録が「書きっぱなし」で、次のシフトに情報が伝わらない。 | 「次回行うべき具体的なケア」や「継続観察事項」を明確に指示する。 |
【さらに詳しく学びたい方へ】
SOAP形式の詳細な書き方や状況別の豊富な例文については、こちらの記事で徹底解説しています。AI学習ツールも用意しているので、ぜひ合わせてご覧ください。
6. 多職種連携を円滑にする申し送りの視点
3.2. 【役割3】特化型：夜勤特化 巡視・排泄チェックシート
どんな課題を解決するか？
このテンプレートは、
「夜勤帯の記録に時間がかかり、残業が発生する」
「排泄の質的情報が不足し、看護師への申し送りが不十分になる」
という、夜勤特有の課題を解決するために設計されました。
スピードと安全性を両立させることに特化しています。
テンプレートの活用方法
- 巡視時の記録を10秒で: 巡視時にチェックボックスにチェックを入れるだけで記録が完了します。異常時のみバイタル欄に記入することで、記録時間を大幅に短縮します。
- 看護師への情報提供の質向上: 排泄記録の項目を細分化することで、排泄の回数だけでなく「量」や「性状」といった看護師が求める情報を漏れなく記録できます。
- 夜勤帯の業務標準化: 記録項目がチェックボックスで統一されているため、新人スタッフでも迷うことなく、ベテランと同じレベルの記録を残すことができます。
テンプレートの特徴と解決策
| 項目 | 解決できる課題 | 活用方法 |
|---|---|---|
| 時間軸とチェックボックス | 記録に時間がかかり、巡視がおろそかになる。 | 異常時以外はチェックのみで記録を完了させ、巡視と記録の時間を短縮する。 |
| 巡視時の様子 | 異常の早期発見が遅れる。 | 「異常なし」「不穏」「体位変換実施」など、夜勤で特に重要な観察項目をチェックボックス化し、見落としを防ぐ。 |
| 排泄記録 | 排泄の回数しか記録されず、看護師への申し送りが不十分になる。 | 回数だけでなく「量」や「性状」を記録することで、利用者様の健康状態の変化を正確に伝える。 |
| 特記事項 | 重要な情報が埋もれてしまう。 | 特記事項欄を強調し、口頭で申し送るべき重要な情報のみを簡潔に記入する。 |
3.3. 【役割4】汎用メモ：シンプル縦長申し送りシート
どんな課題を解決するか？
このテンプレートは、
「Excelが苦手なスタッフがいる」「簡単なメモをサッと印刷して使いたい」「手書きでカスタマイズしたい」という、現場の「手軽さ」と「汎用性」へのニーズに応えるために設計されました。
テンプレートの活用方法
- 簡単なメモ・伝言に: 居室番号と氏名、バイタル、特記事項という最小限の項目で構成されているため、簡単な伝言や急な出来事のメモとして最適です。
- 手書きでのカスタマイズに: 記入スペースが広いため、利用者様ごとの特別な観察項目を手書きで追記するなど、現場の状況に合わせて柔軟にカスタマイズできます。
- 印刷の手間をゼロに: A4縦長で印刷範囲が固定されているため、「印刷したら2ページになった」というトラブルがなく、ストレスフリーで利用できます。
テンプレートの特徴と解決策
| 項目 | 解決できる課題 | 活用方法 |
|---|---|---|
| 最小限の項目 | 複雑な記録項目に煩わされ、記録が億劫になる。 | 必要最低限の情報に絞り、記録への心理的ハードルを下げる。 |
| 広い記入スペース | 記録欄が狭く、詳細な情報を書ききれない。 | 「内容（出来事・ケア内容）」欄を広く確保し、5W1Hを意識した詳細な記録を可能にする。 |
| 印刷設定の最適化 | 印刷時の設定ミスで紙を無駄にしてしまう。 | A4縦長1ページに固定し、印刷の手間をゼロにする。 |
4. 4種類のテンプレート活用事例と導入メリット：あなたの現場が変わる
ここでは、4種類のテンプレートを現場でどのように活用し、どのような具体的なメリットが得られるのかを詳細に解説します。
4.1. 【役割1】高機能版テンプレート（既存）
| 活用事例 | 導入メリット |
|---|---|
| 多職種連携の共有ツール | 情報伝達ミスの劇的な削減：プルダウンや色分け機能により、誰が見ても同じ情報として認識でき、口頭伝達による誤解を防ぎます。 |
| 記録の集計・分析 | 業務改善のデータ化：記録データを記録データをExcel（エクセル）で集計し、特定の利用者様の状態変化や、事故発生傾向などを分析できます。これにより、勘や経験に頼らない科学的なケアが可能になります。 |
| 新人スタッフの即戦力化 | 教育コストの削減：プルダウンで入力項目が限定されているため、新人でも迷わず、質の高い記録を短時間で作成できます。 |
4.1.1. 3種類のフォーマット（一覧型・カレンダー型・チェックリスト型）
- 一覧型：日ごとの記録を時系列に並べて管理。引き継ぎで全体を把握しやすい。
- カレンダー型：日付ごとに直感的に入力でき、勤務シフトや予定管理と相性が良い。
- チェックリスト型：チェックするだけで記録できるので、新人や外国人スタッフにもおすすめ。
特に夜勤明けの簡潔な記録にも最適です。
4.1.2. 体調・食事・排泄・服薬・行動を網羅したプルダウン
現場でよく使うワードを網羅しているので、ゼロから考える手間はありません。
| 項目 | 選択肢例 | 夜勤対応のための追加例 |
|---|---|---|
| 体調 | 発熱／咳／倦怠感／異常なし | |
| 食事 | 10割／8割／5割／拒否／水分のみ | |
| 排泄 | 排尿あり／排便あり／軟便／水様便／失禁 | |
| 服薬 | 服薬済み☑／拒否／残薬あり | |
| 行動 | レク参加あり／徘徊傾向／帰宅願望／趣味活動参加 | 睡眠状況（熟睡／中途覚醒あり／不眠）巡視時の様子（静穏／不穏あり／体位変換実施） |
4.1.3. 施設ごとにカスタマイズできるマスタ管理機能
「マスタ」シートに選択肢一覧がまとめてあり、「－」を上書きするだけで簡単に追加可能。
「買い物同行」「家族と電話」など、施設独自の活動もプルダウンに反映されます。
4.1.4. 図解＋英語対応マニュアルつきで誰でも安心
パソコンが苦手なスタッフ向けに、色付き図解で使い方を解説。
外国人スタッフ向けに英語版マニュアルも同
4.2. 【役割2】SOAP思考テンプレート
| 活用事例 | 導入メリット |
|---|---|
| 新人研修・OJTツール | 記録の「考え方」の習得：SOAPの枠組みに従って記録することで、「事実（O）」と「解釈（A）」を明確に区別する思考プロセスが身につき、記録の質が根本から向上します。 |
| リーダー・管理職のフィードバック | 指導時間の短縮：「A（評価）」欄を見るだけで、スタッフの観察力やアセスメント能力を瞬時に把握でき、的確な指導が可能になります。 |
| 記録の根拠の明確化 | 監査・実地指導対策：「なぜそのケアを行ったか（P）」の根拠が「S（主観）」と「O（客観）」に基づいていることが明確になり、記録の信頼性が高まります。 |
4.3. 【役割3】夜勤特化テンプレート
| 活用事例 | 導入メリット |
|---|---|
| 夜勤帯の記録業務の効率化 | 残業時間の削減：時間軸とチェックボックスがメインのため、巡視時の記録が10秒以内で完了します。これにより、記録に追われることなく、利用者様の観察に集中できます。 |
| 排泄情報の質の向上 | アセスメントの精度向上：「排泄の質的情報」を記録することで、単なる回数だけでなく、状態の変化を正確に把握でき、適切な排泄ケアにつながります。 |
| 安全性の確保 | 異常の早期発見：異常時のみ記入する欄があるため、日勤スタッフが夜勤の記録を確認する際、重要な情報を見落とすリスクを最小限に抑えられます。 |
4.4. 【役割4】シンプル縦長テンプレート
| 活用事例 | 導入メリット |
|---|---|
| 現場での緊急メモ | 記録の取りこぼし防止：A4縦長でサッと印刷できるため、現場で急な変化があった際に、その場で手書きでメモを取り、後で高機能版に転記する際の下書きとして活用できます。 |
| 口頭申し送りの補助 | 伝達漏れの防止：口頭での申し送りの際に、このメモを「引継ぎリスト」として使用することで、「言い忘れた」「聞き逃した」といったヒューマンエラーを防げます。 |
| Excelが苦手なスタッフの導入ツール | デジタル化への抵抗感の軽減：シンプルなデザインのため、Excelに慣れていないスタッフでも抵抗なく使用でき、デジタル記録への移行の足がかりとなります。 |
5. 伝わる申し送りノートの「書き方」のコツ
テンプレートのプルダウン機能で記録の「量」と「統一性」は確保できますが、「質」を高めるには、備考欄（自由記入欄）の書き方が重要です。
5.1. 「事実」と「解釈」を明確に分ける
申し送りで最も重要なのは、客観的な「事実」を伝えることです。
- 事実（OK）：「〇〇様は、午前10時に居室で『お腹が痛い』と訴えられた」
- 解釈（NG）：「〇〇様は、午前10時に居室で仮病を使われたようだ」
「〜のようだ」「〜かもしれない」といった解釈を事実と混同しないよう注意しましょう。
5.2. 備考欄を充実させる「SOAP形式」の考え方
備考欄に何を書けばいいか迷ったときは、SOAP（ソープ）という記録の考え方を活用するのがおすすめです。
| 項目 | 意味 | 備考欄での活用例 |
|---|---|---|
| S (Subjective) | 主観的情報：利用者の訴え、気分など | 「お腹が痛い」「眠れない」といった本人の言葉 |
| O (Objective) | 客観的情報：観察した事実、バイタルなど | 「顔色は青白い」「体温37.5℃」「食事摂取量5割」といった誰が見ても同じ事実 |
| A (Assessment) | 評価：SとOから考えられること | 「腹痛の原因は不明だが、発熱はないため様子観察とする」 |
| P (Plan) | 計画：次に行うべき対応 | 「1時間後に再度バイタル測定と排便確認を行う」 |
このSOAPの考え方を意識して備考欄を記入することで、次の勤務者が取るべき行動まで明確に伝わり、申し送りの質が劇的に向上します。
【さらに詳しく学びたい方へ】
SOAP形式の詳細な書き方や状況別の豊富な例文については、こちらの記事で徹底解説しています。AI学習ツールも用意しているので、ぜひ合わせてご覧ください。
6. 多職種連携を円滑にする申し送りの視点
介護職の記録は、看護師、ケアマネジャー、そしてご家族との連携の「命綱」です。テンプレートを活用し、これらの職種へ「何を」「どのように」伝えるべきかを明確にしましょう。
6.1. 看護師への申し送りで重視すべきこと
看護師は「医療的な視点」で情報を求めます。
- 重視点：バイタルサインの変化、服薬状況、皮膚トラブル、排泄物の性状（下痢・血便など）、急な体調変化。
- テンプレートの活用：プルダウンで「体調」「服薬」の項目を正確に記録し、備考欄には「いつから」「どの程度」「どのような対応をしたか」をSOAPのO（客観的情報）を中心に簡潔に記載します。
6.2. ケアマネジャーへの申し送りで重視すべきこと
ケアマネジャーは「生活全体とサービス調整の視点」で情報を求めます。
- 重視点：生活意欲、サービス利用状況、ご家族との関係性、ケアプランの目標達成度、生活環境の変化。
- テンプレートの活用：プルダウンの「行動」項目（レク参加、帰宅願望など）を記録し、備考欄には「ケアプランの目標達成に繋がる具体的な行動」や「サービス内容の変更が必要と思われる事象」を記載します。
6.3. ご家族への申し送りで重視すべきこと
ご家族は「安心感と生活の様子」を求めます。例外はありますが、どんなに些細なことでも伝えることで喜ばれたり、信頼してもらえたりするとても大切な視点ですね。
- 重視点：日中の楽しかった様子、食事の摂取量、体調の安定、ご家族からの依頼事項への対応。
- テンプレートの活用：ネガティブな情報だけでなく、「笑顔が見られた」「〇〇様が好きなテレビ番組を楽しまれた」といったポジティブな情報を備考欄に添えることで、ご家族に安心感を与えることができます。
7. 業務改善：申し送り業務を効率化する「仕組み」
テンプレートの導入は、申し送り業務を効率化するための第一歩です。
さらに一歩進んで、「非効率な口頭申し送りをやめる」という業務改善の仕組みを作りましょう。
7.1. 「申し送り廃止」の真意を理解する
申し送りの「廃止」とは、申し送りを「やらない」ことではなく、「非効率な口頭申し送りをやめ、記録・システム中心の共有方法に移行する」という業務改革のことです。
7.2. テンプレートを活用した「申し送り時間短縮」の具体策
- ルール化：申し送り事項はテンプレートの備考欄に集約
・口頭での申し送りは、「記録を読んだ上で、特に注意すべき点」に限定します。 - 徹底：口頭での申し送りは「5分以内」
・テンプレートの活用により、口頭での申し送り時間を「5分以内」とルール化します。これにより、サービス残業の削減に直結します。 - 証拠：導入効果を視覚的に共有
・「テンプレート導入後、申し送り時間が平均15分短縮した」「伝達ミスがゼロになった」といった効果をスタッフ間で共有することで、テンプレート活用のモチベーションを維持します。
8. 介護の申し送りノート（Excel版）の使い方
ステップ1｜入力シートを選ぶ
「一覧型」「カレンダー型」「チェックリスト型」から、自分の施設に合ったものを選びます。
ステップ2｜日付・利用者名・体調などを入力
- 日付（水色セル）を入力
- 利用者名（オレンジセル）を選択
- 体調・食事・排泄・服薬・活動（緑セル）をプルダウンで選ぶ
- 備考（黄色セル）に自由記入
ステップ3｜マスタシートで選択肢を追加する方法
「マスタ」シートを開き、「－」を任意の内容に書き換えるだけ。
入力後はすぐにプルダウンに反映されます。
ステップ4｜印刷する方法
「ファイル」→「印刷」から実行。
A4横向き／50行ごと改ページ／ヘッダー繰り返し表示で、紙の申し送り資料としても使えます。
9. 現場の声｜実際に使ったスタッフの感想
- 介護士Aさん：「手書きよりラク！プルダウンでサッと入力できる」
- 看護師Bさん：「体調の変化が一覧で見えるので夜勤から日勤への引き継ぎがスムーズ」
- 管理者Cさん：「印刷して回覧できるし、データとして残せるのも安心」
- 外国人スタッフDさん：「英語マニュアルがあって助かる。色分けでどこに書くかわかりやすい」
10. まとめ｜Excel版申し送りノートで介護現場がラクになる
「申し送り」は介護現場において、チームケアの質を左右する重要な業務です。
しかし、紙や口頭だけではどうしても抜け漏れやミスが起こりやすいのが現実。
今回ご紹介した Excel版「申し送りノート」ツール は、
- 誰でも迷わず入力できる
- 表現が統一されて記録ミスを防ぐ
- 印刷や回覧も簡単
- 夜勤や多職種連携の課題を解決する
- 施設ごとにカスタマイズ可能
というメリットがあります。
「申し送りをもっとスムーズにしたい」
「スタッフみんなが使いやすいフォーマットが欲しい」
そんな方に、ぜひ活用していただきたいツールです。
利用規約について
本テンプレートは、介護現場での「申し送り業務」をサポートする目的で無料配布しています。
ご利用にあたり、以下の点をご確認ください。
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- 個人・法人を問わず無料でご利用いただけます。
- 再配布・販売は禁止 といたします。
- 本テンプレートを改変して再配布・販売することも禁止です。
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【重要】🔑ダウンロード用パスワードについて
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※このパスワードは記事内でのみ公開しています。第三者への共有・転載はご遠慮ください。
【無料ダウンロード】4種類のExcel（エクセル）テンプレートを今すぐ手に入れる
※パスワードは利用規約に記載してあります。
ご確認の上、ご利用ください。
4種類のExcelテンプレートは、以下のダウンロードボタンからどうぞ！
4種類のテンプレートは、すべて一つのZIPファイルにまとめています。
「高機能版」「SOAP思考」「夜勤特化」「シンプル縦長」の4種類をダウンロードし、あなたの現場の課題に合わせて使い分けてください。
⚠️ ご注意
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- 個人・法人を問わず無料でご利用いただけます。
- 二次配布・販売は禁止 です。
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テンプレートのダウンロードやご利用に関して、よくあるご質問と解決策をまとめました。
- ダウンロードしたファイルが開けません/ファイル名がおかしい
-
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ダウンロードしたファイルは、4種類のテンプレートをまとめた「ZIP形式」の圧縮ファイルです。そのままではExcelファイルとして開けません。
•Windowsの場合: ダウンロードしたファイルを右クリックし、「すべて展開」を選択してください。
•Macの場合: ダウンロードしたファイルをダブルクリックするだけで自動的に解凍されます。
※いずれもパスワードの入力が必要です。パスワードは利用規約に記載してあります。
解凍後、「高機能版」「SOAP思考」などの名前がついた4つのExcelファイル（.xlsx）が表示されます。
- Excelファイルを開くと「保護されたビュー」や「セキュリティの警告」が出ます
-
セキュリティ警告を解除し、コンテンツを有効にしてください。
これは、インターネットからダウンロードしたファイルに対してExcelが自動的に行うセキュリティ対策です。テンプレートは安全ですので、以下の手順で解除してください。
1.ファイル上部に表示される「保護されたビュー」のバーにある「編集を有効にする」をクリックしてください。
2.続けて「セキュリティの警告：マクロが無効にされました」という警告が出た場合は、「コンテンツの有効化」をクリックしてください。
※「コンテンツの有効化」を行わないと、プルダウン機能や自動計算機能が動作しません。
- Excel（エクセル）以外のソフト（Googleスプレッドシートなど）で使えますか？
-
基本的な入力は可能ですが、機能の一部が使えません。
•Googleスプレッドシート、Numbers（Mac）などでもファイルを開くことは可能ですが、プルダウン機能、色分け、マスタ管理機能など、Excel特有の機能は正しく動作しない、または表示が崩れる可能性があります。
•テンプレートの機能を最大限に活用するには、Microsoft Excelでのご利用を強く推奨します。
- ダウンロードボタンを押しても反応がありません/ダウンロードが途中で止まります
-
ブラウザのキャッシュクリアやセキュリティ設定をご確認ください。
1.ブラウザのキャッシュクリア: 一時的なエラーの可能性があります。ブラウザのキャッシュをクリアしてから、再度お試しください。
2.セキュリティソフトの確認: お使いのセキュリティソフトや会社のネットワーク設定（ファイアウォールなど）が、ZIPファイルのダウンロードをブロックしている可能性があります。設定をご確認いただくか、別の環境（ご自宅のPCなど）でお試しください。
3.別のブラウザで試す: Chrome、Edge、Safariなど、別のブラウザでアクセスし直すと解決する場合があります。
上記をお試しいただいても解決しない場合は、お手数ですが、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
✨ noteで編集可能版を販売しています
無料版では一部シートにロックがかかっていますが、
「もっと自由に編集したい」
「うちの施設に合わせて調整したい」方には、
ロック解除済みの編集可能版（500円） を note で販売しています。
購入者限定で、
- 利用者名・職員名の追加
- 独自の項目やリストの編集方法
- 簡単な調整のご相談
などの サポート特典 もご用意しています。
フォーマット修正・ご依頼について
あなたの施設専用にカスタマイズしませんか？
今回ご紹介した「４種類の申し送りノートExcel（エクセル）」は、無料テンプレートとしてすぐにご利用いただけます。
ただ、施設によってはこんなご要望が出てくるかもしれません。
- 独自の項目を追加したい（例：事故報告、リハビリ記録 など）
- 利用者名や職員名をあらかじめ登録しておきたい
- 印刷フォーマットをもっと見やすく整えたい
- 外国人スタッフや新人向けに、さらにわかりやすくしたい
こうした カスタマイズや修正対応 も、私が承っています。
まずはお気軽にお問い合わせからご連絡ください。
スキマにて案件としてご依頼いただければ、現場に合わせた最適な形に調整いたします。
介護現場での8年以上の経験とExcel開発スキルを活かして、「すぐ使えて、長く運用できるツール」 をお届けします。
【記録の質をさらに高めるなら】
テンプレートの備考欄をSOAP形式で活用し、記録の質を劇的に向上させましょう。
詳細な書き方や例文は、こちらの記事で徹底解説しています。
【新人や外国人スタッフの教育なら】
介護の専門用語を効率的に学べるこちらの記事もおすすめです。
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